कलेक्टर श्री दीपक सक्सेना की अध्यक्षता में कार्यालय की व्यवस्था सुनिश्वित करने के लिये कलेक्टर सभाकक्ष में आज सभी विभागों के लिपिक वर्गीय कर्मचारियों की बैठक आयोजित की।
जबलपुर
इस दौरान उन्होंने कहा कि कार्यालय में जो भी पत्र आये, उसका समुचित संधारण हो तथा समय पर कार्यवाही सुनिश्चित हो। इसके लिये उन्होंने एक निर्धारित फार्मेट तैयार कर उपलब्ध कराया। उन्होंने कहा कि कार्यालयीन सुविधा के लिये अब ई-ऑफिस के सिस्टम पर काम करने की आवश्यकता है। ई-ऑफिस में रिकॉर्ड संधारित होने पर कभी भी संबंधित प्रकरण को सरलता से देख सकते हैं साथ ही उसके निराकरण की स्थिति का पता लग जाता है। उन्होंने जोर देकर कहा कि प्रतिदिन आने वाले आवेदनों, शिकायतों व पत्रों आदि का संधारण करें और उनके निराकरण करें। यदि उसी दिन निराकरण नहीं हो पाता है तो उसे दूसरे दिन प्राप्त होने वाले आवेदनों के साथ निराकरण करें। प्रभारी अधिकारी इसकी नियमित मॉनिटरिंग करेंगे। उन्होंने कहा कि इस दौरान सावधानी रखने की बहुत आवश्यकता है कहीं भी लापरवाही नहीं दिखाई दे। बैठक में कार्यालयीन व्यवस्था के साथ-साथ अन्य व्यवस्थाओं पर भी चर्चा की गई जिसमें फर्नीचर, साफ-स्वच्छ शौचालय, पानी की व्यवस्था आदि के साथ परिसर की स्वच्छता आदि विषयों पर चर्चा कर संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश दिये। बैठक में अपर कलेक्टर श्रीमती मिशा सिंह, श्री शेर सिंह मीणा, श्री नाथूराम गौंड़ सहित अन्य संबंधित अधिकारी व लिपिक उपस्थित थे।
