बैठक में अधिकारियों को दिये निर्देश
दमोह
एस.सी./एस.टी. प्री एवं पोस्ट मैट्रिक छात्रवृत्ति योजना हेतु शालेय विद्यार्थियों के समग्र, आधार, डिजिटल जाति प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र एवं आय प्रमाण पत्र इत्यादि की उपबल्धता / अपडेशन सुनिश्चित किये जाने आयोजित बैठक के दौरान सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिये गये कि कार्ययोजना अनुसार अपने कार्य दायित्वों का निर्वहन कर कार्यवाही पूर्ण करना सुनिश्चित की जाये। उक्त अभियान की प्रगति की समीक्षा प्रत्येक साप्ताहिक समय-सीमा समीक्षा बैठक में की जायेगी, जिस हेतु प्रगति रिपोर्ट जिला प्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन विभाग प्रस्तुत करेंगे।
लोक सेवा केन्द्र को भेजे गये पूर्ण आवेदन, लोक सेवा केन्द्र में आनलाईन आवेदन, पदाविहित कार्यालय द्वारा आवेदन निराकरण की प्रगति रिपोर्ट जिला शिक्षा अधिकारी एवं जिला नोडल अधिकारी (छात्रवृत्ति) लोक सेवा प्रबंधन शाखा में प्रस्तुत करेंगे। जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में स्थापित कंट्रोल रूम पूरे अभियान की निरंतर मॉनिटरिंग व फील्ड में होने वाली समस्याओं का समाधान करायेंगे।
बैंक खाते एनपीसीआई एक्टिव (NPCI Active) कराये जाने के लिए विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी एवं अग्रणी बैंक प्रबंधक समन्वय कर बैंक शाखा स्तर पर NPCI Active कराये जाने के लिए शिविरों का आयोजन करायेंगे, जिसमें विद्यालयीन छात्र-छात्राओं को विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी उपस्थित करायेंगे एवं संबंधित कियोस्क ऑपरेटर को अग्रणी बैंक प्रबंधक उपस्थित करायेंगे ताकि एक ही दिन में संबंधित कियोस्क एवं बैंक शाखाओं के माध्यम से छात्र छात्राओं के खाते का एनपीसीआई एक्टिव (NPCI Active ) हो सकें।
जिले में प्री एवं पोस्ट मैट्रिक छात्रवृत्ति प्रमाण पत्र अभियान में छात्रवृत्ति हेतु प्राप्त होने वाले प्रमाण पत्रों के आधार पर जिला शिक्षा अधिकारी एवं जिला नोडल अधिकारी (छात्रवृत्ति) द्वारा विद्यार्थियों के प्रोफाईल पंजीकरण, छात्रवृत्ति आवेदन, बैंक खाते एनपीसीआई एक्टिव (NPCI Active ) कराये जाने की संपूर्ण प्रक्रिया का कार्य कराया जायेगा। बैंक शाखा स्तरीय आयोजित होने वाले शिविरों के माध्यम से अनुसूचित जाति / अनुसूचित जनजाति वर्ग के महाविद्यालयीन ऐसे छात्र-छात्राओं को जिनके बैंक खाते एनपीसीआई एक्टिव (NPCI Active ) नहीं है, को जिला संयोजक जनजातीय कार्य विभाग, संबंधित महाविद्यालय के प्राचार्यों से समन्वय कर शिविरों में उपस्थित करायेंगे, जिससे इन छात्र-छात्राओं के भी बैंक खाते एनपीसीआई एक्टिव (NPCI Active ) कार्य भी पूर्ण हो सके।
जिले में विशेष अभियान के तहत विद्यार्थियों को योजना का लाभ प्रदाय किये जाने हेतु अनुसूचित जाति / अनुसूचित जनजाति प्री एवं पोस्ट मैट्रिक छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु शालेय विद्यार्थियों के समग्र, आधार, डिजिटल जाति प्रमाण पत्र एवं आय प्रमाण पत्र की उपलब्धता / अपडेशन तथा बैंक खाता एन.पी.सी.आई. एक्टिव कराये जाने के लिये जिला स्तरीय कार्य योजना तैयार की गई है कि कोई भी पात्र छात्र-छात्रा छात्रवृत्ति से वंचित न रहें। जिला अंतर्गत कक्षा 09 से 12 तक अध्ययनरत विद्यार्थियों को छात्रवृत्ति प्राप्त करने हेतु विभिन्न दस्तावेजों की आवश्यकतानुसार जाति प्रमाण पत्र, जाति प्रमाण पत्र में जन्म तिथि सुधार, जन्म का अप्राप्यता प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र हेतु पंजीयन की अनुमति प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, आय प्रमाण पत्र, आधार अपडेशन एवं समग्र ईकेवायसी उक्त सेवाएं लोक सेवा केन्द्रों में उपलब्ध हैं तथा बैंक खाते एनपीसीआई एक्टिव (NPCI Active ) कराये जायें।
विद्यार्थियों को प्रमाण पत्र सुलभता से उपलब्ध हो पाये, उसके लिये जिले में 20 मई 2024 से अभियान प्रारंभ किया जाये जिसके संबंध में कार्यदायित्व एवं समय- सीमा की कार्ययोजना के तहत जिला शिक्षा अधिकारी एवं जिला नोडल अधिकारी (छात्रवृत्ति) द्वारा सभी संलग्न सेवाओं के आवेदनों के फार्म प्रारूप जिला प्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन विभाग से प्राप्त कर प्रिंट फोटोकॉपी कराकर निर्धारित संख्या अनुसार जिले के समस्त विकासखण्ड शिक्षा अधिकारिर्यो को 20 मई 2024 प्रदाय कर दिये जायें।
विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी कक्षा 09 से 12 तक जिले के प्रत्येक विद्यालयों के विद्यार्थियों को सेवाओं के फार्म की प्रति उपलब्ध कराकर 07 दिवस में फार्म प्रदाय उपरांत भरवाकर प्रत्येक तहसील में स्थित लोक सेवा केन्द्रों को आवश्यक दस्तावेज सहित भरे हुये फार्म आनलाईन कराने हेतु मय आवेदन सेवा शुल्क एवं विधिक शुल्क सहित 27 मई 2024 तक प्रेषित करा दें। जिला शिक्षा अधिकारी एवं जिला नोडल अधिकारी (छात्रवृत्ति) द्वारा लोक सेवा केन्द्रों में जमा कराये गये आवेदनों की सूची प्रतिदिन जिला प्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन विभाग को उपलब्ध कराई जाये। अभियान की प्रगति तथा मानीटरिंग हेतु जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में एक जिला स्तरीय कंट्रोल रूम स्थापित किया जाये, जो कक्षा 09 से 12 तक में अध्ययनरत लाभार्थी विद्यार्थियों के आवेदन प्रत्येक विद्यालय से लेकर निराकरण किये जाने तक की एक सूची निर्धारित प्रारूप में तैयार करेगा।
सूची बी जिला स्तरीय कंट्रोल रूम के द्वारा Google Sheet में तैयार कराई जाये, जिसमें जानकारी भर कर संबंधित पदाभिहीत अधिकारियों (अनुविभागीय अधिकारी राजस्व, तहसीलदार, मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत, मुख्य नगरपालिका अधिकारी, ग्राम पंचायत सचिव एवं प्राधिकृत अधिकारी) को प्रेषित की जाये। इस सूची के अनुसार संबंधित पदाभिहित अधिकारी का दायित्व होगा कि प्राथमिकता से लंबित आवेदनों का निराकरण करेंगे तथा निराकरण की स्थिति मान्य / अमान्य दर्ज करेगें, जिससे लोक सेवा केन्द्र सूची में दर्ज मान्य सेवाओं के प्रमाण पत्र प्रिंट कर विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी को प्रदाय की जा सके। फॉर्मेट A एवं B अनुसार सूचियॉ तैयार कराये जाने का उत्तरदायित्व जिला शिक्षा अधिकारी एवं जिला नोडल अधिकारी (छात्रवृत्ति) का रहेगा।
जिला प्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन विभाग लोक सेवा केन्द्रों में ऑनलाईन दर्ज हो चुके आवेदनों की सूची संबंधित पदाभिहीत अधिकारियों को प्रतिदिन उपलब्ध करायेगें। संबंधित पदाभिहित अधिकारी का दायित्व होगा कि प्रतिदिन ऑनलाईन दर्ज हो रहे आवेदनों का निराकरण 03 दिवस के अंदर शासन के नियमानुसार संपादित हो। समग्र ई-केवायसी से संबंधित आवेदनों के निराकरण संबंधित मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत / मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा 01 दिवस में किये जायेगें।
जन्म प्रमाण पत्र जारी किये जाने हेतु तहसीलदार द्वारा जारी अनुमति प्रमाण पत्र प्राप्त हो जाने पर स्थानीय निकाय (ग्राम पंचायत / नगर पालिका) से 01 दिवस में ही जन्म प्रमाण पत्र प्रदाय किये जाये। समय-सीमा में निराकरण हेतु मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत / मुख्य नगरपालिका अधिकारी का उत्तरदायित्व रहेगा।
पदाभिहीत अधिकारियों (अनुविभागीय अधिकारी / तहसीलदार) को आवेदनों के निराकरण में कोई समस्या आये तो जिला प्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन विभाग समन्वय कर निराकरण करायेंगे, एवं इसी तरह ग्राम पंचायत / नगरीय स्तरीय सेवाओं के निराकरण हेतु मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत / मुख्य नगरपालिका अधिकारी सेवाओं के निराकरण समन्वय कर करायेंगे।
